Tu facturación,
preparada.
Tu negocio,
conectado.
Te ayudamos a revisar tu sistema de facturación, definir la adaptación necesaria y organizar la puesta en marcha de VERI*FACTU con una solución adecuada a tu empresa.
Análisis, configuración, conexiones, pruebas y formación para tu equipo.
Un cambio en la facturación empieza por revisar cómo facturas hoy.
El punto de partida es tu sistema actual: dónde se generan las facturas, quién las revisa y qué aplicaciones intervienen en el proceso.
Con esa información definimos qué puede mantenerse, qué necesita actualizarse y qué conexiones conviene preparar.
Facturación, registros y envío.
Es la herramienta que utilizas para generar tus facturas y gestionar sus registros.
Remite automáticamente a la AEAT los registros de facturación de las facturas expedidas.
Conecta ese proceso con los pedidos, clientes y herramientas que ya utilizas.
Te acompañamos desde la revisión hasta el uso diario.
El proyecto debe contemplar tanto la configuración como las personas que van a utilizarla. Organizamos el trabajo para que cada paso tenga un objetivo y una comprobación.
Revisión del sistema actual
Identificamos programas, versiones y puntos de emisión. Revisamos cómo circula la información y qué posibilidades de adaptación ofrece el entorno.
Definición de la solución
Valoramos actualización, configuración o integración. Concretamos el alcance técnico y los elementos que debe aportar cada proveedor.
Configuración y conexiones
Preparamos los datos, accesos y conexiones necesarios para el funcionamiento de la solución seleccionada.
Pruebas del proceso
Revisamos casos de facturación, respuestas del sistema e incidencias previstas antes de la puesta en producción.
Formación del equipo
Explicamos las tareas habituales, los estados que deben revisarse y cómo actuar cuando una operación necesita atención.
Acompañamiento acordado
Definimos el soporte, la gestión de consultas y las actualizaciones contempladas en la propuesta.
La adaptación también puede simplificar tu trabajo.
Revisar la facturación permite detectar tareas duplicadas, datos incompletos y pasos manuales que pueden mejorarse con una integración bien planteada.
Menos transcripciones
Aprovecha los datos que ya existen en pedidos o aplicaciones de gestión para reducir la introducción repetida de información.
Más claridad operativa
Define quién emite, quién revisa y cómo se atienden las incidencias para que el proceso tenga responsables identificados.
Mejor continuidad
Conecta la actividad comercial con administración para conservar el contexto de cada operación a lo largo de su recorrido.
La facturación forma parte de un proceso más amplio.
Una operación puede empezar en tu web, continuar en el CRM y convertirse en un pedido. Estudiamos cómo mantener esa continuidad hasta la emisión de la factura.
Una conexión útil conserva el contexto de la operación.
Definimos de dónde vienen los datos, quién debe revisarlos y qué información necesita cada herramienta para continuar el proceso.
Preparar, comprobar y acompañar.
Organizamos la implantación en etapas para que conozcas las decisiones pendientes, las pruebas previstas y los siguientes pasos.
Entendemos tu caso
Revisamos herramientas, flujos y necesidades. Coordinamos los aspectos fiscales con tu asesoría.
Preparamos el entorno
Configuramos la solución acordada y las conexiones necesarias para el proyecto.
Validamos los recorridos
Probamos operaciones e incidencias y revisamos qué debe hacer el equipo en cada caso.
Organizamos el arranque
Acordamos la puesta en marcha, la formación y el acompañamiento incluido.
Una solución proporcionada a cómo trabaja tu empresa.
No tiene las mismas necesidades un profesional que emite unas pocas facturas que una empresa con varias tiendas o una aplicación propia.
Revisamos el conjunto antes de recomendar una configuración o un desarrollo.
¿Qué entorno necesitas adaptar?
- Autónomos y empresas de servicios. Un recorrido claro para emitir y revisar la facturación habitual.
- Comercios y tiendas online. Coordinación entre pedidos, puntos de venta y sistema de facturación.
- Empresas con ERP o software propio. Análisis de versiones, módulos, interfaces y requisitos de integración.
- Equipos administrativos y asesorías. Accesos y procedimientos para trabajar con información organizada.
Facturación y gestión, mejor coordinadas.
Valoramos las conexiones con tu ERP, CRM, tienda online y herramientas internas. La integración debe tener una función concreta dentro del proceso.
ERP y gestión empresarial
Herramientas de trabajo
Web y comercio electrónico
Comunicación con clientes
Presencia digital
Servicios en la nube
Alojamiento web
Servidores e infraestructura
Estas plataformas forman parte del entorno digital. Su uso no acredita por sí mismo la adaptación a VERI*FACTU. Revisamos el sistema de facturación y sus conexiones de forma específica.
Conoce la experiencia de otros clientes.
Consulta las opiniones publicadas sobre Guaiu en Trustpilot.
Preguntas sobre tu adaptación.
¿Qué es VERI*FACTU?
Es una modalidad de sistema informático de facturación que remite automáticamente los registros de las facturas expedidas a la Agencia Tributaria. El reglamento contempla también otra modalidad, con requisitos específicos de conservación y control.
¿Afecta de la misma manera a todas las empresas?
No conviene darlo por hecho. Antes de definir la adaptación, revisamos el ámbito aplicable a tu actividad y a tu sistema, en coordinación con tu asesoría cuando sea necesario.
¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?
Depende de sus capacidades, versión y posibilidades de actualización. Primero comprobamos si puede adaptarse y qué alternativas existen antes de recomendar un cambio.
¿Podéis trabajar con software propio?
Podemos estudiar su arquitectura y los puntos de integración. Con ese análisis concretamos el desarrollo, la documentación y las pruebas necesarias para el proyecto.
¿Es lo mismo que enviar una factura electrónica al cliente?
No. El envío de registros a la AEAT y la entrega de la factura al destinatario son procesos distintos. La solución debe contemplar los requisitos que correspondan a cada uno.
¿Sustituye las demás obligaciones tributarias?
No. Utilizar VERI*FACTU no sustituye por sí mismo las obligaciones de llevar libros registro o presentar las declaraciones que correspondan.
¿Cómo se prepara la puesta en marcha?
Revisamos la configuración, realizamos pruebas y acordamos cuándo pasar al entorno de producción. También definimos quién supervisará las incidencias y cómo solicitar soporte.
¿Qué plazo de adaptación me corresponde?
El calendario debe comprobarse en la información oficial vigente y según tu situación. Antes de planificar la implantación contrastamos los plazos aplicables.
Consultar el calendario y las novedades en la AEAT¿Qué información necesitáis para empezar?
Indícanos qué programa utilizas, su versión, dónde emites las facturas y qué aplicaciones se conectan con ese proceso. Con esa información podemos enfocar la primera revisión.
Prepara tu facturación con un plan claro.
Cuéntanos cómo facturas y qué herramientas utilizas. Te ayudamos a valorar la adaptación y a definir los siguientes pasos.