Tus obras,
conectadas.
Tu gestión,
bajo control.
Presupuestos, compras, equipos y seguimiento económico en un entorno común. Adaptamos Odoo a tu constructora para conectar lo que ocurre en la obra con lo que necesita saber la oficina.
Para constructoras, empresas de reformas y equipos que necesitan organizar varias obras.
Que cada decisión tenga toda la información detrás.
Un pedido pendiente, un albarán que no llega a administración o una modificación que todavía no está valorada. Los pequeños vacíos de información complican el seguimiento de una obra.
Organizamos esos recorridos para que cada equipo sepa qué debe registrar, revisar y aprobar.
Menos información dispersa. Más capacidad de seguimiento.
Cada obra tiene su presupuesto, sus proveedores y su ritmo. Una estructura común facilita trabajar con varias sin perder el detalle de cada una.
Una referencia por obra
Relaciona los documentos y movimientos con el proyecto correspondiente para localizar la información sin reconstruirla entre correos y carpetas.
Responsabilidades claras
Define quién solicita, quién valida y quién aprueba. El proceso ayuda a que las decisiones pendientes tengan una persona responsable.
Desviaciones visibles
Prepara una base de información para comparar lo previsto con los compromisos y costes registrados durante la ejecución.
Desde la primera propuesta hasta el cierre de la obra.
Definimos los módulos, configuraciones y desarrollos que necesita tu empresa. Cada función se plantea dentro del recorrido completo del proyecto.
Presupuestos y clientes
Organiza oportunidades, visitas y propuestas manteniendo el contexto de cada cliente.
- Seguimiento comercial y próximas acciones.
- Capítulos y partidas según el desarrollo acordado.
- Control de versiones y modificaciones.
Compras y subcontratas
Relaciona las necesidades de materiales y servicios con la obra que los solicita.
- Solicitudes y pedidos vinculados al proyecto.
- Aprobaciones y condiciones de proveedores.
- Recepciones, albaranes y documentos asociados.
Materiales y almacén
Da visibilidad al recorrido del material desde la recepción hasta su utilización.
- Ubicaciones y existencias.
- Traslados, consumos y devoluciones.
- Asignación de movimientos a las obras.
Planificación y ejecución
Organiza las fases y las tareas con responsables y un seguimiento compartido.
- Planificación de actividades e hitos.
- Registro de incidencias y documentación.
- Revisión del avance y las tareas pendientes.
Certificaciones y facturación
Estudiamos el flujo de valoración del avance, aprobación y emisión de documentos.
- Certificaciones según el alcance desarrollado.
- Relación con contratos y modificaciones.
- Seguimiento de facturación y cobros registrados.
Equipos y dedicación
Conecta la organización del personal con las necesidades de cada proyecto.
- Asignación de equipos y responsables.
- Partes de trabajo y horas por obra.
- Criterios de imputación de costes acordados.
Las funciones sectoriales pueden requerir configuración, módulos adicionales o desarrollo a medida. El alcance se concreta antes de la implantación.
Entiende cómo evoluciona cada obra.
Para interpretar un resultado necesitas saber qué estás comparando. Organizamos los datos para distinguir el presupuesto, las compras comprometidas y los costes que ya se han registrado.
- Un criterio de imputación común. Acordamos cómo asignar materiales, servicios y personal a cada proyecto.
- Una revisión con contexto. Las modificaciones y los trabajos pendientes también cuentan al valorar la evolución.
- Información útil para el equipo. Definimos las vistas que necesita dirección, administración y el responsable de obra.
Ejemplo de organización
Una lectura más completa del proyecto.
Esquema orientativo. Las vistas y los criterios de cálculo se definen para cada implantación.
Ponle imagen a una forma más organizada de trabajar.
Este vídeo presenta el ERP. En una demo podemos centrarnos en tus obras, tus documentos y las tareas que quieres resolver con tu equipo.
Conecta la preparación de la oferta con la gestión de la obra.
Si trabajas con archivos BC3, estudiamos su incorporación para aprovechar la estructura del presupuesto y reducir transcripciones manuales.
Primero, una prueba con tus archivos.
- Revisamos la estructura. Comprobamos los capítulos, partidas y datos que necesitas conservar.
- Definimos el destino. Acordamos cómo se representa esa información y qué operaciones realizará el equipo.
- Validamos el resultado. Contrastamos la importación con un caso real antes de incorporarla al trabajo diario.
Empezamos entendiendo cómo funciona tu constructora.
La implantación se prepara con quienes utilizan la información: dirección, administración, compras y responsables de obra.
Analizamos
Revisamos procesos y documentos. Identificamos prioridades y definimos el alcance.
Configuramos
Preparamos aplicaciones, permisos, datos y desarrollos acordados.
Probamos
Recorremos un caso de obra con tu equipo y revisamos las operaciones principales.
Acompañamos
Organizamos la formación, el arranque y el soporte incluido en la propuesta.
Una implantación útil es la que el equipo puede utilizar.
Trabajamos con tareas reconocibles: solicitar un material, revisar un albarán, registrar horas o consultar el estado de un proyecto.
Las herramientas adecuadas para cada parte del trabajo.
Gestión, comunicación, web e infraestructura. Valoramos qué plataformas utilizar y qué conexiones necesita realmente tu proyecto.
Gestión empresarial
Herramientas de trabajo
Web y contenidos
Comunicación
Presencia digital
Servicios en la nube
Alojamiento web
Servidores
Las conexiones se estudian según las API, permisos, versiones y licencias disponibles.
Conoce la experiencia de otros clientes.
Consulta las opiniones publicadas sobre Guaiu en Trustpilot.
Preguntas de tu próxima implantación.
¿Podemos organizar varias obras a la vez?
Planteamos cada obra como un proyecto con su información asociada. Definimos las vistas individuales y las consultas conjuntas que necesita el equipo.
¿Podemos importar nuestros presupuestos BC3?
Podemos estudiar esa integración. Revisamos archivos de ejemplo, la versión de Odoo y los datos que necesitas incorporar para concretar y validar el desarrollo.
¿Se puede crear una obra al aceptar un presupuesto?
Podemos configurar el recorrido entre la venta y el proyecto. Antes definimos qué debe generarse, con qué estructura y qué información debe conservar.
¿Incluye certificaciones por avance?
Estudiamos tu forma de certificar y las reglas del contrato para definir el módulo o desarrollo necesario. El alcance se adapta a tus procesos.
¿Cómo se calcula el resultado de cada obra?
Acordamos qué ingresos y costes se imputan, con qué criterio y cuándo se registran. La calidad del seguimiento depende de esa configuración y de mantener los datos actualizados.
¿Tiene que empezar toda la empresa a la vez?
Podemos organizar la implantación por fases o comenzar con un caso piloto, según las dependencias entre procesos y la disponibilidad del equipo.
¿Qué necesitamos para solicitar una demo?
Cuéntanos qué tipo de obras realizas, qué herramientas utilizáis y cuáles son las tareas que más os cuesta organizar. Con esa información enfocamos la conversación.
Construye una forma más clara de gestionar.
Cuéntanos cómo funciona tu empresa y qué necesitas mejorar. Te ayudamos a valorar por dónde empezar con Odoo.