Lleva la gestión de tu empresa al siguiente nivel con la experiencia de un Partner Oficial de Odoo
Más eficiencia, menos errores y mayor control financiero.
Un ERP diseñado para mejorar el rendimiento global de tu empresa.
Ventas
Gestiona leads, visitas técnicas y presupuestos por partidas. Convierte oportunidades en obras con creación automática de proyecto.
Compras
Controla pedidos de materiales y subcontratas vinculados a cada obra, impactando directamente en el coste real.
Inventario
Gestiona entradas, salidas y consumos por obra para evitar sobrecostes y pérdidas de material.
Proyectos
Planifica fases, tareas y responsables. Controla el estado de cada proyecto en tiempo real.
Contabilidad
Visualiza ingresos, gastos y desviaciones por obra. Toma decisiones con datos actualizados al instante.
RRHH
Controla equipos, horas imputadas y costes laborales asociados a cada proyecto.
Integramos Odoo como ERP de código abierto adaptado a tu negocio
En Guaiu implementamos Odoo, el ERP de código abierto más completo del mercado, y lo personalizamos completamente para que se adapte a los procesos reales de tu negocio, no al revés.
Desarrollamos y configuramos módulos a medida, integramos tus operaciones y digitalizamos cada área de tu empresa: ventas, compras, inventario, contabilidad, proyectos, RRHH y mucho más.
Además, tendrás tu propia aplicación web y móvil, totalmente adaptada a tus necesidades, con la que podrás gestionar tu empresa desde cualquier lugar, en tiempo real y con la máxima facilidad.
Escalable, flexible y hecho para crecer contigo. Si puedes imaginarlo, podemos configurarlo en Odoo.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Módulo de compras
- Gestión de proveedores y subcontratas: control de industriales, oficios, contratos por obra, certificaciones y condiciones negociadas.
- Pedidos por obra: creación y aprobación de pedidos vinculados a proyectos y partidas presupuestarias.
- Recepción de materiales en obra: control de albaranes por obra, validación con jefe de obra y conciliación con facturas.
- Control de costes por proyecto: comparación entre presupuesto vs. coste real de materiales, maquinaria y subcontratas.
Módulo de ventas
- Presupuestos de obra: creación de presupuestos desglosados por partidas, mediciones y capítulos.
- Certificaciones y facturación por avance: generación de certificaciones parciales según avance de obra.
- Gestión de clientes y promotores: histórico de proyectos, contratos, modificaciones y estados de pago.
- Análisis de rentabilidad por proyecto: márgenes reales por obra, cliente o tipo de trabajo.
Módulo de inventario
- Control de materiales por obra: seguimiento de stock en almacén central y en obras activas.
- Movimientos de materiales y herramientas: traspasos entre obras, consumos y devoluciones.
- Gestión de maquinaria y equipos: control de asignación, disponibilidad y costes asociados.
- Trazabilidad y control de consumo: seguimiento por lote, proveedor o proyecto.
Plataformas integradas
Preguntas frecuentes de nuestros clientes
¿Qué hacéis?
Ayudamos a empresas de construcción a tener control total de sus obras. Integramos presupuestos, proyectos, compras, certificaciones y contabilidad en un único sistema, con desarrollos a medida según las necesidades de cada constructora.
¿Puedo gestionar varias obras al mismo tiempo?
Sí. Cada obra se convierte en un proyecto independiente dentro del sistema. Puedes visualizar en tiempo real el estado de cada proyecto, sus fases, ingresos, gastos y margen, permitiéndote gestionar múltiples obras con control total.
¿Se puede importar presupuestos en formato BC3?
Sí. Podemos integrar la importación de archivos BC3 para que los capítulos y partidas se incorporen directamente al sistema, manteniendo la estructura del presupuesto.
¿El presupuesto genera automáticamente la obra?
Sí. Podemos configurar los productos y presupuestos para que, al confirmarse una venta se cree automáticamente el proyecto de obra. De esta forma se conecta la parte comercial con la operativa sin duplicar información.
¿Se puede personalizar según las necesidades de mi empresa constructora?
Sí. Como partners oficiales de Odoo, podemos desarrollar funcionalidades específicas, automatizaciones y configuraciones a medida
¿Ofrecéis soporte técnico después de la instalación?
Por supuesto. Acompañamos a tu negocio con soporte continuo, actualizaciones y mejoras para que siempre estés cubierto.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Depende del tamaño del proyecto, pero la mayoría de pymes y autónomos tienen su sistema funcionando en pocas semanas gracias a procesos de instalación rápidos y eficientes.
¿Qué beneficios obtendré al digitalizar mi negocio?
Mayor control, ahorro de tiempo, reducción de errores, automatización de tareas, información centralizada y decisiones basadas en datos reales.
¿Es caro implementar un sistema ERP?
No. Ajustamos cada proyecto al presupuesto del cliente y ofrecemos soluciones escalables para que pagues solo por lo que realmente necesitas.
¿Puedo gestionar mi negocio desde el móvil o tablet?
Sí. Todas nuestras herramientas funcionan online para que controles tu negocio desde cualquier dispositivo y lugar.
Módulo de proyectos
- Planificación de obra por fases y capítulos: estructura por partidas, hitos, certificaciones y cronograma.
- Asignación de recursos en obra: operarios, subcontratas, maquinaria y materiales vinculados a cada proyecto.
- Control de tiempos y avances: partes diarios de obra, seguimiento de ejecución y desviaciones.
- Control de costes y rentabilidad: comparación en tiempo real entre presupuesto inicial, costes ejecutados y margen final.
Módulo de contabilidad
- Contabilidad analítica por obra: ingresos y gastos vinculados automáticamente a cada proyecto.
- Conciliación bancaria y control de pagos: seguimiento de pagos a proveedores y cobros de certificaciones.
- Conciliación bancaria y control de pagos: visión clara de liquidez por empresa y por obra activa.
- Gestión fiscal adaptada al sector: control de IVA, retenciones, subcontratas y obligaciones tributarias.
Módulo de RRHH
- Gestión de personal de obra: contratos, categorías profesionales, documentación y PRL.
- Control de jornadas y partes de trabajo: registro de horas por obra y centro de coste.
- Nóminas y costes laborales por proyecto: imputación automática de costes de personal a cada obra.
- Control de subcontratas y documentación: seguimiento de vencimientos, seguros y cumplimiento normativo.