Menos tareas
repetidas.
Más empresa.
Conecta ventas, compras, inventario y proyectos con un ERP adaptado a tu forma de trabajar. En Guaiu implantamos Odoo para ayudarte a organizar tu negocio y simplificar el trabajo de cada día.
Consultoría, configuración, integraciones y formación.
Tu gestión conectada.Tu equipo, mejor organizado.
Que tu empresa no dependa de tenerlo todo en la cabeza.
Saber qué está pendiente, quién lleva cada tarea y dónde está la información no debería requerir una cadena de llamadas y correos.
Te ayudamos a dar estructura a tus procesos con Odoo, conectando las áreas que necesitan trabajar juntas.
Más contexto. Menos pasos innecesarios.
Un sistema bien implantado ayuda a que la información esté disponible y los procesos tengan continuidad. Empezamos por lo que realmente necesita mejorar.
Información compartida
Facilita que cada persona consulte los datos que necesita, con permisos definidos y menos versiones diferentes del mismo documento.
Menos trabajo duplicado
Conecta etapas para evitar introducir varias veces la misma información y automatiza tareas que siguen reglas claras.
Decisiones con contexto
Consulta actividad, pedidos y proyectos desde una estructura común para detectar qué necesita atención.
Descubre el ERP antes de dar el siguiente paso.
Cada empresa tiene sus propios recorridos. En una demo podemos centrarnos en los procesos que te interesan y valorar cómo encajan en Odoo.
Empieza por lo que necesitas. Conecta lo que viene después.
Definimos qué áreas incorporar y en qué orden. La implantación puede avanzar por fases para que cada cambio tenga un propósito y tu equipo pueda asimilarlo.
Ventas y CRM
Da continuidad a cada conversación comercial, desde el primer contacto hasta el pedido.
- Clientes y contactos organizados.
- Oportunidades con responsable y siguiente acción.
- Presupuestos e historial comercial.
Compras y proveedores
Organiza solicitudes y decisiones para saber qué está pedido y qué queda pendiente.
- Información y condiciones de proveedores.
- Pedidos y flujos de aprobación.
- Seguimiento de recepciones.
Inventario y almacén
Relaciona las existencias con las compras y las ventas de tu empresa.
- Productos y ubicaciones.
- Entradas, salidas y movimientos.
- Trazabilidad según el proceso definido.
Proyectos y tareas
Convierte el trabajo pendiente en una planificación visible para quienes participan.
- Fases, tareas y prioridades.
- Responsables y seguimiento del avance.
- Registro de dedicación cuando se configure.
Facturación y administración
Facilita la continuidad entre las operaciones comerciales y la gestión administrativa.
- Documentos relacionados con cada operación.
- Consulta del estado de las facturas.
- Informes según el alcance implantado.
Equipo y recursos humanos
Reúne información y solicitudes internas con accesos adecuados para cada perfil.
- Información de empleados.
- Solicitudes de ausencias y aprobaciones.
- Documentación y organización interna.
Las funciones concretas dependen de la edición, las aplicaciones y la configuración de Odoo. Su alcance se define en la propuesta.
El valor está en que las áreas trabajen conectadas.
Definimos qué información pasa de una etapa a otra, quién debe revisarla y qué acciones pueden automatizarse.
Tu negocio marca el punto de partida.
Antes de decidir aplicaciones, queremos entender cómo entra un pedido, quién lo revisa y dónde se producen las esperas. A partir de ahí, construimos la solución.
Configuración, desarrollo y conexiones.
- Aprovechamos las funciones disponibles. Configuramos lo que ya resuelve Odoo cuando encaja con el proceso que necesitas.
- Desarrollamos cuando aporta valor. Definimos funcionalidades a medida si existe una necesidad específica que lo justifica.
- Conectamos lo que necesitas conservar. Estudiamos las herramientas que siguen siendo importantes para tu actividad.
Tu ERP forma parte de un entorno más amplio.
Trabajamos con herramientas de gestión, web, comunicación y alojamiento. Según el proyecto, valoramos qué plataformas utilizar y qué conexiones desarrollar.
Gestión empresarial
Herramientas de trabajo
Web y contenidos
Comunicación con clientes
Presencia y captación
Servicios en la nube
Alojamiento web
Servidores e infraestructura
La selección de plataformas y la viabilidad de las conexiones dependen de cada proyecto, sus API, permisos y licencias.
De la primera conversación al uso diario.
La implantación implica personas, información y nuevas rutinas. Organizamos el trabajo por etapas para que sepas qué estamos preparando y qué viene después.
Entendemos
Revisamos procesos, prioridades y herramientas. Concretamos qué incluye el proyecto.
Preparamos
Configuramos aplicaciones, permisos y flujos. Acordamos qué datos incorporar y cómo validarlos.
Probamos
Revisamos casos reales con tu equipo y trabajamos el uso de las funciones necesarias.
Acompañamos
Planificamos el arranque y definimos el soporte y las siguientes mejoras.
Conócenos también a través de nuestros clientes.
Consulta las opiniones publicadas en Trustpilot y descubre cómo valoran su experiencia con Guaiu.
Resolvemos tus primeras dudas.
¿Por dónde empezamos si nunca hemos utilizado un ERP?
Empezamos por conocer cómo trabajáis y qué está generando más dificultades. A partir de ahí, proponemos un alcance inicial y un orden de implantación.
¿Podemos implantar solo algunas áreas?
Sí. Podemos plantear una implantación por fases, teniendo en cuenta las dependencias entre aplicaciones. Cada fase debe resolver una necesidad y encajar con el conjunto.
¿Qué ocurre con los datos que tenemos actualmente?
Revisamos su formato, calidad y volumen. Definimos qué información se incorpora, qué necesita limpieza y cómo se comprobará antes de utilizarla.
¿Cuánto tarda la implantación?
Depende de las áreas incluidas, los datos, las conexiones y los desarrollos necesarios. El calendario se concreta después de analizar el alcance y la disponibilidad del equipo que participará.
¿Podéis mejorar una instalación de Odoo existente?
Podemos revisar su versión, configuración y personalizaciones para valorar mejoras y proponer los siguientes pasos con conocimiento del entorno.
¿La formación y el soporte están incluidos?
La propuesta detalla la formación, el acompañamiento y el soporte acordados, junto con el resto del alcance, las licencias y el alojamiento que correspondan.
¿Cómo preparo la primera conversación?
Cuéntanos a qué se dedica tu empresa, qué herramientas utiliza y qué quieres mejorar. Si tienes ejemplos de documentos o procesos, nos ayudarán a entender el trabajo diario.
Tu empresa puede estar mejor conectada.
Cuéntanos qué quieres ordenar, simplificar o automatizar. Te ayudamos a valorar cómo encaja Odoo y por dónde tiene sentido empezar.